O programie

Prowadzisz sklep bądź komis z telefonami i akcesoriami GSM i czasem masz wrażenie, że nie kontrolujesz już wszystkiego, zasypują Cię stosy papieru, setki maili, nie wiesz co dokładnie masz na magazynie, jaki serwis masz na dzisiaj zrobić, pracownik spóźnia się już pół godziny, a jeszcze do tego czeka na Ciebie przygotowanie 20 aukcji Allegro?

WGSM.pl jest rozwiązaniem Twoich problemów.

Program WGSM.pl 2.0 pomoże Ci w szybki i łatwy sposób znaleźć telefon który miesiąc temu zakupiłeś do sklepu. Nie pamiętasz, a chciałbyś odpowiedzieć szybko klientowi czy miał założonego simlocka? WGSM.pl umożliwi Ci sprawdzenie tego i innych danych każdego telefonu w sklepie w kilka sekund. WGSM.pl umożliwi Ci w prosty i przejrzysty sposób prowadzenie rejestru telefonów, które posiadasz w sklepie, wydrukowanie ich listy, czy cennika posortowanych według różnych kryteriów.

A może posiadasz więcej niż jeden sklep?

WGSM.pl pozwoli Ci kontrolować i sprawdzać stan magazynu i kasy we wszystkich sklepach. W każdej chwili będziesz mógł sprawdzić kto, co i kiedy sprzedał w każdym z Twoich sklepów. Odtworzenie historii każdego telefonu, transakcji, czy wysłanej paczki to tylko kwestia kilku kliknięć.

Każda operacja w systemie jest odnotowywana – nikt już Ci nie powie „to nie moja wina”. Jeśli pracownicy nagminnie spózniaja się z otwarciem sklepu, teraz już będą musieli wcześniej nastawiać budzik.

Prowadzisz takze serwis GSM?

Gubisz się już czasem w tym które telefony miały być zrobione na jutro?
WGSM.pl umożliwi Ci prowadzenie rejestru telefonów przyjetych do serwisu, wydrukuje profesjonalne potwierdzenia przyjęcia do naprawy oraz ekspertyzy / historii naprawy. Istnieje możliwość wyboru z magazynu części jakie zostały użyte do naprawy i automatycznie zostanie obliczony zysk z naprawy i będzie wyświetlony w statystykach. Jeśli tylko chcesz klient będzie mógł nawet śledzić on-line status naprawy telefonu.

Sprzedajesz akcesoria ? Potrzebujesz programu magazynowego ?

WGSM.PL ma również wbudowany w pełni funkcjonalny moduł magazynowy pozwalający śledzić bieżącą ilość towaru. Moduł magazynu można połączyć z „zeszytem” bieżącej sprzedaży, modułem przyjmowania i wystawiania faktur, sklepem internetowym (towary z magazynu można automatycznie wystawiać do sklepu on-line), jak i z modułem serwisu gdzie można z magazynu pobierać części zużyte do naprawy co automatycznie poprawi stan magazynowy i obliczy zysk. Magazyn obsługuje kody produktów – kody kreskowe. Możliwe jest również dodanie przyjmowania elektronicznych dokumentów od różnych hurtowni. Możliwość drukowania definiowanych przez użytkownika zestawień zbiorczych i remanentowych.

Chciałbyś wiedzieć dokładnie na czym ile zarabiasz ?

System oferuje pełne statystyki dochodów, stanów magazynowych, wydatków. Statystyki sprzedaży telefonów, sprzedaży akcesoriów, serwisu, wydatków, posiadanego towaru, ogólne. Wszystko opatrzone czytelnymi wykresami. Statystyki roczne, miesięczne, dzienne.

Prowadzisz firmę? Wystawiasz faktury!

Dzięki wbudowanemu modułowi szybko i łatwo wystawisz fakturę VAT (lub inny dokument sprzedaży). będziesz przeglądał i zarządzał swoimi dokumentami oraz danymi kontrahentów on-line, bezpiecznie połączysz się z każdego miejsca przez Internet. Dzięki automatycznemu numerowaniu nie pomylisz się już w numeracji faktur jeżeli będzie je wystawiało kilka osób w firmie. Format numerowania faktur jest w pełni konfigurowalny więc dostosujesz go bez problemu do takiego formatu jak już używasz. Przekażesz swojej księgowej dokumenty bez wychodzenia z domu.

Myślałeś może o tym by dotrzeć do jeszcze większej ilości klientów i otworzyć sklep internetowy?

Już nie musisz się nad tym zastanawiać, WGSM.pl jest systemem, który posiada już wbudowany moduł sklepu internetowego. Każdy towar, który posiadasz w sklepie możesz jednocześnie wystawić do sprzedaży poprzez Internet.
WGSM.pl pomoże Ci także i ułatwi obsługe zamówień oraz wysyłanie paczek.

Nie będziesz musiał rejestrować swojej domeny, otrzymasz ją od nas w postaci: xxx.wgsm.pl / xxx.kgsm.pl / xxx.tgsm.pl

Sprzedajesz telefony na Allegro?

WGSM.pl udostepnia kompleksową obsługę Allegro. Za pomocą WGSM.pl będziesz mógł prowadzić rejestr każdej transakcji oraz wysłanej paczki. Samo dopisanie nowej transakcji do systemu nie wymaga od Ciebie nawet jednego kliknięcia myszą, wszystko system zrobi za Ciebie automatycznie.

Tworzenie dziesiątek czy setek aukcji spędziło już niejednemu Allegrowiczowi sen z powiek. WGSM.pl używąjąc jednego z naszych szablonów wygeneruje dla Ciebie automatycznie aukcje dla każdego telefonu razem ze zdjęciami. Zajmie Ci to czas potrzebny na jedno klikniecie myszą.

Jeśli posiadasz już swój szablon, który doskonale rozpoznają Twoi klienci to dostosowanie go do współpracy z WGSM.pl zajmie Ci kilka minut i nigdy więcej nie będziesz musiał go recznie zmieniać i przystosowywać do nowej aukcji.

Zapewne masz już również dosyć odpisywania na e-maile i odbierania co 5 minut telefonów z pytaniami typu:

– „Czy paczka została już wysłana?”
– „Kiedy wyśle pan paczkę?”
– „Czy mogę prosić numer nadania paczki?”
– „Proszę o zmianę adresu wysyłki”
– „Czy mogę prosić o wysyłkę za pobraniem?”

WGSM.pl udostępnia doskonały panel komunikacyjny dla użytkowników za pomocą, którego każdy z nich po wygranej aukcji będzie mógł ustawić wygodny dla siebie rodzaj przesyłki, adres wysyłki czy status jego zamówienia. Przy każdej zmianie statusu paczki klient otrzyma nawet e-maila informującego co się aktualnie dzieje z jego zakupem. Klient na pewno będzie zadowolony, że cały czas interesujesz się jego zamówieniem i informujesz go na bieżąco na jakim etapie jest jego realizacja.

WGSM.pl ulży Ci również w samej podróży na poczte z paczkami – sam wygeneruje uzupełnioną ksiażkę nadawczą czy też kwity potrzebne do nadania paczek.

Niewatpliwą zaletą systemu jest to, że możesz mieć do niego dostep 24h/dobe.

Nawet jeśli nie masz komputera przy sobie możesz sprawdzić co dzieje się w Twoim sklepie za pomocą telefonu komórkowego z dostępem do Internetu. Wszędzie tam gdzie masz dostęp do Internetu masz tam swój program. A wszystko to bardzo dobrze zabezpieczone i nikt niepowołany nie będzie miał dostępu do danych Twojego sklepu.

Wszystkie wspomniane powyżej funkcje, jak i wiele innych, dostępne są z poziomu jednego programu, są ze sobą sciśle powiązane co bardzo ułatwia pracę i uwalnia Cię od korzystania wielu programów do prowadzenia sklepu.

Gdzie są przechowywane dane ?

Wszystkie dane są przechowywane na serwerze producenta (maszyna fizycznie znajduje się w Austrii w profesjonalnej serwerowni) co GWARANTUJE bezpieczeństwo danych. Baza SQL jest archiwizowana co 24h miesiąc wstecz. Eliminuje to problemy wynikąjące np. z uszkodzenia lub utraty dysku we własnym komputerze.

Wgląd w wszystkie dane ma tylko i wyłącznie ich właściciel. Producent nigdy ich nikomu ich nie udostępni! Producent zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sięrpnia 1997 r. „O ochronie danych osobowych”. Więcej informacji na temat bezpieczeństwa danych w pkt. 7 REGULAMINU.
Każdy użytkownik może otrzymać od nas pisemną gwarancję ochrony danych / przestrzegania regulaminu.
Wzór umowy można pobrać w dziale DOWNLOAD, należy wydrukować, podpisać i wysłać na adres producenta dwie kopie umowy. Po otrzymaniu i podpisaniu odsyłamy do klienta 1 kopie.

WGSM.pl 2.0 w skrócie:

– prowadzenie rejestru sprzedaży w sklepie
– praca wielostanowiskowa
– obsługa wielu sklepów i pracowników
– praca on-line – wszędzie gdzie jest Internet tam jest Twój program
– pełna kontrola pracowników
– sklep online zsynchronizowany z katalogiem telefonów i magazynem
– własna strona wraz z domeną: xxx.wgsm.pl / xxx.kgsm.pl / xxx/tgsm.pl
– prowadzeniu rejestru przyjetych napraw
– klient może on-line sprawdzić status naprawy
– kompleksowa obsługa Allegro
– generator aukcji Allegro
– panel komunikacji z klientami
– automatyczne pobieranie maili od allegro i przygotowanie do wysyłki
– obsługa wysyłek pocztowych
– magazyn towarów
– notatnik on-line
– drukowanie:umów / gwarancji / metek z cenami / kwitów wysyłki / zestawień / spisów
– pełne bezpieczeństwo – backupy danych co 24h
– zaawansowane metody wyszukiwania klientów / telefonów / paczek
– zaawansowane metody sortowania i drukowania
– obsługa kodów kreskowych – idealnie wspólpracuje z każdym czytnikiem
– wszystko w jednym miejscu
– szczegółowe statystyki dochodów, stanów magazynowych, wydatków, itp.
wystawianie i przyjmowanie faktur